STATUT
STOWARZYSZENIA HYDROGEOLOGÓW POLSKICH
(SHP)
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1
Stowarzyszenie nosi nazwę: „Stowarzyszenie Hydrogeologów Polskich”, w dalszych postanowieniach Statutu zwane „Stowarzyszeniem” bądź w skrócie „SHP”.
§ 2
- Stowarzyszenie jest zawiązane na czas nieograniczony.
- Stowarzyszenie posiada osobowość prawną i działa na podstawie przepisów Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. z 2001 roku, Nr 79, poz. 855 z późn. zm.) oraz niniejszego Statutu.
§ 3
- SHP jest stowarzyszeniem zawodowym, zrzeszającym hydrogeologów i osoby związane zawodowo z hydrogeologią.
- Stowarzyszenie może należeć do innych krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnych celach.
§ 4
- Terenem działalności SHP jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a siedzibą władz Stowarzyszenia jest miasto Sosnowiec.
- Dla realizacji celów statutowych Stowarzyszenie może działać na terenie innych państw z poszanowaniem tamtejszego prawa.
§ 5
SHP ma prawo używania nazwy, logo, odznak i pieczęci zgodnie z uchwałą Walnego Zebrania.
§ 6
Działalność Stowarzyszenia oparta jest przede wszystkim na pracy społecznej członków SHP. Do prowadzenia swych spraw Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników, także spośród swoich członków.
Rozdział 2
Cele i formy działania
§ 7
Celami SHP są:
- oddziaływanie na wszelkie formy działalności zawodowej, legislacyjnej i naukowej związane bezpośrednio lub pośrednio z hydrogeologią,
- dążenie do zapewnienia właściwych warunków wykonywania zawodu hydrogeologa,
- stałe podnoszenie poziomu merytorycznego prac wykonywanych przez hydrogeologów,
- ochrona praw autorskich w zakresie ustalonym w przepisach prawnych oraz ochrona zawodu hydrogeologa,
- dbałość o przestrzeganie zasad etyki zawodowej,
- samopomoc koleżeńska.
§ 8
Do osiągnięcia swych celów SHP dąży przez:
- współdziałanie z władzami i instytucjami zainteresowanymi zawodową działalnością hydrogeologów, związaną z określeniem, przygotowaniem i realizacją zamierzeń materialnego rozwoju kraju i ochrony środowiska przyrodniczego,
- członkowstwo w innych organizacjach krajowych i międzynarodowych o celach zbieżnych z celami Stowarzyszenia,
- inspirowanie oraz prowadzenie różnorodnych form działalności zawodowej i naukowej takich, jak: czasopisma, konferencje naukowe i seminaria, sesje terenowe, dyskusje, odczyty, wystawy i pokazy filmowe, konkursy, stypendia i staże,
- przyznawanie nagród ustanowionych przez Stowarzyszenie za wybitne osiągnięcia zawodowe i naukowe w dziedzinie hydrogeologii,
- przynależność do krajowych i międzynarodowych organizacji i instytucji związanych z działalnością hydrogeologiczną, propagowanie zasad etyki zawodowej i egzekwowanie ich przestrzegania,
- udzielanie członkom SHP pomocy w sprawach ochrony praw autorskich,
- udzielanie członkom SHP pomocy materialnej z Funduszu Pomocy Koleżeńskiej,
- inspirowanie i popieranie różnych form organizacyjnych wspomagających wykonywanie zawodu hydrogeologa,
- tworzenie podstaw materialnych dla prawidłowej realizacji zadań statutowych.
Rozdział 3
Członkowie, ich prawa i obowiązki
§ 9
- Członkami SHP mogą być osoby fizyczne i prawne.
- Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia.
§ 10
Członkowie SHP dzielą się na:
- zwyczajnych,
- wspierających,
- honorowych
§ 11
- Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna, która:
- jest obywatelem polskim
- jest hydrogeologiem posiadającym co najmniej 2-letni staż zawodowy, lub nie jest hydrogeologiem, ale jej praca związana jest z hydrogeologią i służy jej rozwojowi lub szczególnie zasłużyła się dla hydrogeologii i SHP,
- złoży deklarację członkowską na piśmie,
- przedstawi życiorys zawodowy i pozytywną opinię dwóch członków Stowarzyszenia.
- Członkiem zwyczajnym staje się na podstawie uchwały Zarządu Stowarzyszenia.
- Centralny rejestr członków SHP prowadzi Zarząd Stowarzyszenia.
§ 12
- Członkiem wspierającym Stowarzyszenie może zostać osoba fizyczna i prawna deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia.
- Członkiem wspierającym staje się po złożeniu pisemnej deklaracji na podstawie uchwały Zarządu.
§ 13
- Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, obywatel polski lub innego kraju, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój hydrogeologii lub Stowarzyszenia.
- Członkowie honorowi są przyjmowani uchwałą przez Walne Zebranie na wniosek Zarządu Stowarzyszenia lub 10 członków Stowarzyszenia.
§ 14
Członek zwyczajny ma prawo:
- biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia,
- korzystania z dorobku, majątku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia,
- uczestniczenia w Walnym Zebraniu z głosem stanowiącym,
- udziału w zebraniach, wykładach oraz imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie,
- zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia.
§ 15
Do obowiązków zwyczajnego członka SHP należy:
- branie aktywnego udziału w działalności Stowarzyszenia i realizacji jego celów,
- przestrzeganie Statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia,
- podporządkowanie się uchwałom i postanowieniom władz Stowarzyszenia,
- przestrzeganie zasad etyki zawodowej i dbałość o dobre imię Stowarzyszenia,
- regularne opłacanie składek obowiązujących w Stowarzyszeniu.
§ 16
- Członkowie wspierający nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach Stowarzyszenia, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.
- Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania Statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia.
- Członkowie honorowi posiadają bierne oraz czynne prawo wyborcze i są zwolnieni z opłacania składek członkowskich.
§ 17
- Utrata członkostwa zwyczajnego i wspierającego następuje na skutek:
- pisemnej dobrowolnej rezygnacji złożonej na ręce Zarządu,
- skreślenia z listy członków na podstawie uchwały Zarządu SHP z powodu:
- łamania Statutu i regulaminów oraz nieprzestrzegania uchwał władz Stowarzyszenia,
- niepłacenia składek bądź niewywiązywania się z deklarowanych świadczeń przez okres 2 lat,
- pozbawienia praw publicznych na mocy prawomocnego wyroku sądu powszechnego lub utraty praw do wykonywania zawodu,
- śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez osoby prawne.
- Od uchwały Zarządu w sprawie przyjęcia w poczet członków Stowarzyszenia lub pozbawienia członkostwa zainteresowanemu przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia. Uchwała Walnego Zebrania jest ostateczna.
- Odwołanie wnosi się w terminie 30 dni od daty doręczenia uchwały Zarządu.
§ 18
- Członkowie zwyczajni dobrowolnie występujący lub skreśleni z listy członków mogą ubiegać się o ponowne przyjęcie do Stowarzyszenia, jednak nie wcześniej niż po upływie roku od daty wystąpienia lub skreślenia oraz po uprzednim uregulowaniu zaległych składek przypadających na dzień ustania ich członkostwa.
- Członkowie zwyczajni wykluczeni z SHP w wypadkach określonych w § 17 ust.1 pkt. 3 mogą ubiegać się o ponowne przyjęcie do Stowarzyszenia po upływie okresu kary orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu powszechnego.
§ 19
Członkostwo honorowe wygasa przez:
- dobrowolne zrzeczenie się,
- pozbawienie tej godności uchwałą Walnego Zebrania, powziętą większością co najmniej 3/4 głosów w obecności co najmniej 2/3 liczby osób uprawnionych do głosowania.
§ 20
Członkom Stowarzyszenia mogą być przyznawane przez władze SHP nagrody za wybitne osiągnięcia w dziedzinie hydrogeologii i działalności na rzecz hydrogeologii oraz wyróżnienia za aktywną pracę społeczną w Stowarzyszeniu.
Rozdział 4
Struktura organizacyjna
§ 21
Władzami Stowarzyszenia są:
- Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia,
- Zarząd,
- Komisja Rewizyjna.
§ 22
- Kadencja wszystkich władz wybieralnych Stowarzyszenia trwa pięć lat, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym bezwzględną większością głosów.
- Władze ustępujące są obowiązane działać do czasu ukonstytuowania się nowo wybranych władz.
- Członkowie wybrani do władz Stowarzyszenia mogą tę samą funkcję w danym organie pełnić nieprzerwanie nie dłużej niż przez trzy kolejne kadencje.
- W przypadkach nagłych, koniecznych lub w sytuacji, gdy skład władz Stowarzyszenia ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji, władzom tym przysługuje prawo kooptacji, której dokonują pozostali członkowie tej władzy. W trybie tym można powołać nie więcej niż połowę ogólnej liczby członków wybieranych.
§ 23
- Uchwały wszystkich władz Stowarzyszenia zapadają w głosowaniu jawnym lub tajnym zwykłą większością głosów osób biorących udział w głosowaniu, chyba, że inne postanowienia Statutu stanowią inaczej.
- Uchwały o udzieleniu absolutorium ustępującemu Zarządowi zapadają bezwzględną większością głosów osób biorących udział w głosowaniu.
Rozdział 5
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia oraz Walne Zebranie Delegatów
§ 24
- Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia – zwane również Walnym Zebraniem, jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
- Walne Zebranie może być zwyczajne i nadzwyczajne.
- Walne Zebranie zwyczajne jest zwoływane raz na rok przez Zarząd Stowarzyszenia. Termin i miejsce obrad Zarząd podaje do wiadomości wszystkich członków co najmniej na 7 dni przed terminem zebrania poprzez ogłoszenie na stronach internetowych Stowarzyszenia oraz za pomocą poczty elektronicznej.
- Walne Zebranie nadzwyczajne może się odbyć w każdym czasie. Jest zwoływane przez Zarząd z jego inicjatywy, na wniosek Komisji Rewizyjnej lub pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków musi być zwołane w ciągu 3 miesięcy od daty wpływu wniosku w tej sprawie.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie obraduje jedynie nad sprawami, dla których zostało zwołane.
- O terminie, miejscu i porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Zarząd zawiadamia delegatów co najmniej na 30 dni przed terminem zebrania.
- Głosowanie na Walnym Zebraniu Członków może być przeprowadzone drogą korespondencyjną, z wyłączeniem spraw, wymagających głosowania tajnego.
- Dla ważności wyniku głosowania korespondencyjnego, posiadającego moc uchwały Walnego Zebrania Członków, wymagane jest spełnienie następujących warunków:
- udokumentowane potwierdzenie zwrócenia się do wszystkich uprawnionych do głosowania oraz przekazanie porządku obrad przeprowadzonych w drodze głosowania korespondencyjnego,
- udział w głosowaniu, poprzez oddanie głosów na formularzu, zgodnym ze wzorem przyjętym uchwałą Zarządu, przez co najmniej 1/3 ogółu członków uprawnionych do głosowania.
§ 25
- W Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia biorą udział:
- z głosem stanowiącym – członkowie zwyczajni i honorowi,
- z głosem doradczym – członkowie wspierający oraz zaproszeni goście.
- W Walnym Zebraniu Delegatów biorą udział:
- z głosem stanowiącym – delegaci,
- z głosem doradczym – członkowie Zarządu, członkowie Komisji Rewizyjnej oraz członkowie wspierający i honorowi, a także zaproszeni goście.
§ 26
Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia:
- określa główne kierunki działania i rozwoju Stowarzyszenia,
- uchwala zmiany Statutu,
- wybiera i odwołuje wszystkie władze Stowarzyszenia
- udziela Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej,
- rozpatruje sprawozdania z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- uchwala budżet,
- uchwala wysokości składek członkowskich oraz wszystkich innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia,
- podejmuje uchwały w sprawie przyjęcia członka honorowego,
- przyznaje, na wniosek Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, wyróżnienia SHP za aktywną pracę społeczną w Stowarzyszeniu,
- rozpatruje i zatwierdza sprawozdania władz Stowarzyszenia,
- rozpatruje wnioski i postulaty zgłoszone przez członków Stowarzyszenia lub jego władze,
- rozpatruje odwołania od uchwał Zarządu,
- podejmuje uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku,
- podejmuje uchwały w każdej sprawie wniesionej pod obrady, we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji innych władz Stowarzyszenia.
§ 27
- W przypadku, gdy liczba członków zwyczajnych Stowarzyszenia przekroczy 200 osób, kompetencje Walnego Zebrania Członków przejmie Walne Zebranie Delegatów.
- Dla dokonania wyboru delegatów na Walne Zebranie Delegatów, Zarząd wyznaczy członków Zarządu lub pełnomocników Zarządu do przeprowadzenia wyborów delegatów.
- Delegaci są wybierani korespondencyjnie w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów.
- Zarząd ustala liczbę delegatów na Walne Zebranie Delegatów przy zachowaniu zasady proporcjonalności liczby delegatów do liczby członków zwykłych Stowarzyszenia. Liczba delegatów wynosić będzie odpowiednio:
- jeden delegat na 10 członków, jeżeli liczba członków Stowarzyszenia jest większa niż 200 a nie przekroczy 1000 osób,
- jeden delegat na 50 członków, jeżeli liczba członków Stowarzyszenia jest większa niż 1000
- Kadencja delegatów na Walne Zebranie Delegatów wynosi 5 lat.
- Do Walnego Zebrania Delegatów stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Walnego Zebrania Członków.
Rozdział 6
Zarząd
§ 28
- Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
- Zarząd składa się z 3 do 7 osób. O liczebności Zarządu decyduje Walne Zebranie.
- Zarząd wybiera spośród swego grona Prezesa, Wiceprezesa, Skarbnika, Sekretarza i Członków Zarządu.
§ 29
Do kompetencji Zarządu należą:
- realizacja celów Stowarzyszenia,
- wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia,
- sporządzanie planów pracy i budżetu,
- sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia,
- podejmowanie uchwał o nabywaniu, zbywaniu lub obciążaniu majątku Stowarzyszenia,
- podejmowanie uchwał o przyjęciu lub skreśleniu z listy członków zwyczajnych i wspierających Stowarzyszenia,
- reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz,
- zwoływanie Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia,
- kierowanie bieżącą działalnością SHP,
- współpraca z odpowiednimi organizacjami i instytucjami zarówno w kraju, jak i za granicą,
- powoływanie komisji i zespołów w celu wykonywania określonych zadań statutowych
- przyznawanie środków z Funduszu Pomocy Koleżeńskiej oraz udzielanie innego rodzaju pomocy,
- wnioskowanie do Walnego Zebrania o przyznanie wyróżnienia SHP za aktywną pracę społeczną w Stowarzyszeniu,
- uchwalanie regulaminów nie zastrzeżonych do właściwości Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia,
- składanie sprawozdań Walnemu Zebraniu Członków Stowarzyszenia z działalności Zarządu Stowarzyszenia.
- określanie wynagrodzenia osób zatrudnionych przez Stowarzyszenie,
- podejmowanie uchwał o członkostwie Stowarzyszenia w innych organizacjach krajowych i zagranicznych,
§ 30
- Uchwały władz SHP zapadają zwykłą większością głosów w obecności więcej niż 1/2 liczby członków tych władz W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego zebrania. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes.
- Zarząd obraduje wg uchwalonego przez siebie regulaminu obrad.
- W uzasadnionych przypadkach posiedzenie Zarządu może odbyć się z wykorzystaniem elektronicznych środków komunikacji, w tym telekonferencji. Zarząd może podjąć uchwałę w drodze kontaktu telefonicznego lub mailowego – w takich sytuacjach protokół z podjęcia uchwały sporządza się na najbliższym posiedzeniu Zarządu.
Rozdział 7
Reprezentacja SHP
§ 31
- Do reprezentowania Stowarzyszenia, z zastrzeżeniem § 31ust. 2, uprawnionych jest dwóch członków Zarządu działających łącznie.
- Do reprezentowania Stowarzyszenia w postępowaniach administracyjnych lub sądowych oraz w kontaktach z organami administracji publicznej, uprawniony jest jednoosobowo każdy członek Zarządu.
Rozdział 8
Komisja Rewizyjna
§ 32
Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób, które spośród siebie wybierają Przewodniczącego Komisji, Sekretarza Komisji oraz Członka Komisji.
§ 33
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
- kontrolowanie działalności Zarządu,
- składanie wniosków z kontroli na Walnym Zebraniu Członków Stowarzyszenia,
- prawo wystąpienia z wnioskiem o zwołanie Walnego Zebrania Członków oraz zebrania Zarządu,
- składanie wniosków o absolutorium dla władz Stowarzyszenia,
- składanie sprawozdań ze swojej działalności na Walnym Zebraniu Członków.
§ 34
Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą równocześnie pełnić innych funkcji w Stowarzyszeniu.
§ 35
Komisja Rewizyjna działa na podstawie regulaminu uchwalonego przez Zarząd Stowarzyszenia.
Rozdział 8
Fundusze SHP
§ 36
- Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez działalność odpłatną i nieodpłatną pożytku publicznego. Dochód z odpłatnej działalności pożytku publicznego służy wyłącznie realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia.
- Do wykonania zadań statutowych Stowarzyszenia służą fundusze, na które mogą składać się:
- składki członkowskie,
- dochody z działalności własnej i gospodarczej,
- dochody z majątku SHP,
- dotacje,
- darowizny i zapisy,
- wpływy z Funduszu Pomocy Koleżeńskiej.
§ 37
- Fundusz Pomocy Koleżeńskiej tworzy się z określonej przez Zarząd części składek członkowskich oraz z innych wpływów przeznaczonych na cele Funduszu Pomocy Koleżeńskiej.
- Przeznaczenie środków finansowych Funduszu Pomocy Koleżeńskiej oraz zasady i tryb udzielania pomocy z tego Funduszu określa regulamin uchwalony przez Zarząd.
§ 38
- Wszelkie akty wiążące SHP pod względem finansowym, dokumenty obrotu pieniężnego i obrotu materiałowego oraz dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym podpisują Prezes lub Wiceprezes Zarządu SHP oraz jednocześnie Skarbnik lub Sekretarz.
- Wszelkie środki pieniężne mogą być przechowywane wyłącznie na koncie Stowarzyszenia.
- Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Majątek Stowarzyszenia przeznaczony jest wyłącznie do realizacji celów statutowych Stowarzyszenia oraz pokrycia niezbędnych kosztów prowadzenia działalności.
Rozdział 9
Postanowienia końcowe
§ 39
- Uchwałę w sprawie zmiany Statutu oraz uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków kwalifikowaną większością dwóch trzecich głosów osób biorących udział w głosowaniu.
- Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenie majątku Stowarzyszenia.
- Sprawy zmiany Statutu i rozwiązania się SHP muszą być umieszczone w proponowanym porządku obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia podanym do wiadomości członkom Stowarzyszenia co najmniej na 14 dni przed terminem zebrania.
§ 40
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Statucie zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o Stowarzyszeniach (Dz.U. 1989 Nr 20 poz. 104).